> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://texinlon.gitbook.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://texinlon.gitbook.io/docs/bo-phan-phong-ban/tai-chinh-ke-toan/bo-may-nhan-su.md). # BỘ MÁY NHÂN SỰ ## GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH (CFO) * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Giám đốc điều hành (CEO) ### 1. MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và giám sát tất cả các hoạt động kế toán, tài chính của công ty, đảm bảo sự minh bạch, tuân thủ quy định và hỗ trợ quyết định chiến lược. ### 2. NHIỆM VỤ CHÍNH * Lập kế hoạch tài chính, dự báo và ngân sách cho công ty. * Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định pháp luật. * Phân tích tình hình tài chính, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp tài chính phù hợp. * Quản lý dòng tiền và vốn của công ty, bao gồm việc tìm kiếm nguồn vốn và quản lý nợ. * Tham gia vào các quyết định đầu tư và chiến lược kinh doanh của công ty. * Giám sát, đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán - tài chính. ### 3 YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. * Ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý cấp cao. * Hiểu biết sâu rộng về phân tích tài chính, quản trị rủi ro và quản lý dòng tiền. * Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và quản lý đội ngũ. * Năng lực trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan như ngân hàng, đối tác tài chính, và cơ quan quản lý. ## KẾ TOÁN TRƯỞNG * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Giám đốc tài chính (CFO) ### 1. MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện các hoạt động kế toán của công ty, đảm bảo sự chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật. ### 2. NHIỆM VỤ CHÍNH * Lập, giám sát và kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm. * Phân tích và cung cấp dữ liệu tài chính để hỗ trợ quyết định của ban lãnh đạo. * Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và các yêu cầu kế toán khác từ cơ quan quản lý. * Quản lý và đào tạo đội ngũ kế toán. * Thực hiện và giám sát việc thanh toán, thu chi của công ty. * Liên hệ và hợp tác với các bên liên quan như kiểm toán, cơ quan thuế, ngân hàng... * Xây dựng, cải tiến và duy trì hệ thống kế toán và quy trình làm việc. * Đề xuất chiến lược và giải pháp tối ưu hóa hiệu quả tài chính. ### 3. YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính. * Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý. * Thành thạo phần mềm kế toán và ứng dụng tin học văn phòng. * Hiểu biết rõ ràng về luật thuế và các quy định kế toán hiện hành. * Kỹ năng giao tiếp, phân tích và quản lý thời gian hiệu quả. * Có khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề. ## KẾ TOÁN THUẾ * Phòng/Bộ Phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng ### 1. MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện các công việc liên quan đến thuế của công ty, đảm bảo tuân thủ đúng và đầy đủ theo quy định của pháp luật. ### 2. NHIỆM VỤ CHÍNH * Lập và nộp các báo cáo thuế: thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác. * Theo dõi và cập nhật thường xuyên về các thay đổi trong luật thuế. * Tính toán và lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và năm. * Làm việc và trao đổi thông tin với cơ quan thuế, kiểm tra thuế và kiểm toán. * Tư vấn và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các vấn đề thuế. * Phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. * Đảm bảo hồ sơ, chứng từ liên quan đến thuế được lưu trữ đầy đủ và chính xác. ### 3. YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính. * Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thuế. * Thành thạo phần mềm kế toán và ứng dụng tin học văn phòng. * Hiểu biết rõ ràng về luật thuế và các quy định kế toán hiện hành. * Kỹ năng giao tiếp, phân tích và tổ chức công việc. * Có khả năng làm việc dưới áp lực và tuân thủ đúng hạn chót. ## THỦ QUỸ * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng ### 1. MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động thu chi tiền mặt và chứng từ tài chính của công ty, đảm bảo sự an toàn, chính xác và hiệu quả. ### 2. NHIỆM VỤ CHÍNH * Quản lý và theo dõi tiền mặt, tiền gửi tại ngân hàng của công ty. * Thực hiện các giao dịch thu chi, chuyển khoản và rút tiền theo yêu cầu. * Lập và giữ chứng từ liên quan đến việc thu, chi tiền mặt. * Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt và sổ ngân hàng hàng ngày, hàng tuần. * Báo cáo tình hình tiền mặt và tiền gửi ngân hàng đến Kế Toán Trưởng. * Tuân thủ các quy định, quy trình về quản lý quỹ. * Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thanh toán và thu nợ. * Đảm bảo an ninh và an toàn cho quỹ tiền mặt. ### 3. YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực. * Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt. * Có khả năng làm việc dưới áp lực. ## KẾ TOÁN VIÊN ### 1. KẾ TOÁN CÔNG NỢ * Phòng/bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng #### 1.1 MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và thực hiện các công việc liên quan đến công nợ phải thu và phải trả của công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định. #### 1.2 NHIỆM VỤ CHÍNH * Theo dõi, kiểm soát và cập nhật công nợ phải thu và phải trả. * Lập báo cáo chi tiết về công nợ và gửi cho Kế Toán Trưởng. * Gửi báo cáo, thông báo đến khách hàng và nhà cung cấp về tình hình công nợ. * Phối hợp với bộ phận kinh doanh và mua hàng để cập nhật thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ. * Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ và giảm thiểu rủi ro. * Ghi chép và lưu trữ chứng từ liên quan đến công nợ. * Lập và gửi hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi. * Phối hợp với bộ phận khác trong việc thanh toán và thu nợ. #### 1.3 Yêu cầu * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng phân tích. * Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt. * Có khả năng làm việc dưới áp lực và tuân thủ đúng hạn chót. ### 2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP * Phòng/bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng #### 2.1 MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm ghi chép, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo tất cả các giao dịch kế toán của công ty, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán. #### 2.2 NHIỆM VỤ CHÍNH * Ghi chép toàn bộ các giao dịch kế toán vào sổ sách, đảm bảo chính xác và đúng hạn. * Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, hóa đơn, phiếu thu chi để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. * Lập và gửi các báo cáo kế toán (Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động...) theo định kỳ. * Hỗ trợ Kế Toán Trưởng trong việc lập kế hoạch tài chính và ngân sách. * Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập chứng từ và thông tin kế toán. * Theo dõi, kiểm soát và báo cáo về các khoản phải thu, phải trả. * Tính toán và xác định thuế cần nộp theo quy định. * Tham gia kiểm toán nội bộ và kiểm toán ngoại bộ khi cần. #### 2.3 YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Hiểu biết rộng về các quy định, tiêu chuẩn kế toán và thuế. * Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng phân tích. * Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt. ### 3. KẾ TOÁN CHI PHÍ * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng #### 3.1 MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép, kiểm soát và báo cáo tất cả các chi phí của công ty, đảm bảo rằng mọi khoản chi đều được ghi nhận chính xác và tuân thủ các quy định. #### 3.2 NHIỆM VỤ CHÍNH * Ghi chép toàn bộ các chi phí vào sổ sách kế toán, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ quy định. * Đối chiếu, kiểm tra và phân loại chứng từ liên quan đến chi phí. * Phân tích sự biến động của các khoản chi phí so với ngân sách và kế hoạch. * Hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính, nhất là phần liên quan đến chi phí. * Tham gia việc lập và thực thi ngân sách chi phí. * Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để thu thập và xác minh chứng từ chi phí. * Cung cấp các báo cáo chi tiết về chi phí cho lãnh đạo và các bộ phận khác khi cần. * Tham gia đánh giá hiệu quả và hiệu suất sử dụng nguồn lực. #### 3.3 YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Có khả năng phân tích và đánh giá chi phí. * Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy phân tích. * Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt. ### 4. KẾ TOÁN MỎ * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng #### 4.1 MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm ghi chép, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo các giao dịch kế toán liên quan đến hoạt động khai thác mỏ, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ các quy định và phản ánh đúng thực trạng hoạt động của công ty. #### 4.2 NHIỆM VỤ CHÍNH * Ghi chép các giao dịch liên quan đến khai thác mỏ, bao gồm việc mua sắm thiết bị, vật tư, chi phí khai thác, và thu từ việc bán sản phẩm. * Tính toán và ghi nhận chi phí khấu hao của các tài sản cố định liên quan đến mỏ. * Theo dõi và báo cáo về chi phí khai thác và chi phí phát sinh khác. * Đối chiếu chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động khai thác. * Tính toán và ghi nhận chi phí tái cơ cấu hoặc tái thiết lập mỏ (nếu có). * Lập báo cáo tài chính định kỳ cho hoạt động khai thác. * Tuân thủ các quy định về thuế và kế toán liên quan đến khai thác mỏ. * Hợp tác với các bộ phận khác như kỹ thuật, mua hàng để thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết cho công việc kế toán. #### 4.3 YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán mỏ hoặc ngành khai thác là một lợi thế. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Hiểu biết về quy định và tiêu chuẩn kế toán cho ngành khai thác mỏ. * Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt. ### 5. KẾ TOÁN CẢNG * Phòng/Bộ phận: Phòng kế toán - tài chính * Báo cáo cho: Kế toán trưởng #### 5.1 MỤC TIÊU CHUNG Chịu trách nhiệm ghi chép, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo các giao dịch kế toán liên quan đến hoạt động của cảng, đảm bảo tính chính xác, tuân thủ các quy định và phản ánh đúng thực trạng hoạt động của cảng. #### 5.2 NHIỆM VỤ CHÍNH * Ghi chép và theo dõi hàng hóa tập kết tại cảng, bao gồm số lượng, loại hàng và nguồn gốc. * Quản lý và ghi chép các giao dịch liên quan đến kho hàng tại cảng, bao gồm việc nhập, xuất và tồn kho. * Ghi chép và báo cáo về hàng hóa xuất đi, bao gồm thông tin vận chuyển, ngày giờ, và phí liên quan. * Quản lý và ghi chép các giao dịch thu chi của bộ phận cảng. * Đối chiếu hóa đơn, biên lai và chứng từ liên quan đến hoạt động của cảng. * Lập báo cáo tài chính định kỳ cho hoạt động của cảng. * Tuân thủ các quy định về thuế và kế toán liên quan đến hoạt động cảng. * Hợp tác với các bộ phận khác như bốc xếp, vận hành cảng để thu thập thông tin và dữ liệu cần thiết cho công việc kế toán. #### 5.3 YÊU CẦU * Bằng cấp chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc liên quan. * Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán cảng hoặc ngành vận tải là một lợi thế. * Thành thạo ứng dụng tin học văn phòng và phần mềm kế toán. * Hiểu biết về quy định và tiêu chuẩn kế toán cho hoạt động của cảng. * Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.