> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://texinlon.gitbook.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://texinlon.gitbook.io/docs/bo-phan-phong-ban/tai-chinh-ke-toan/noi-quy-bo-phan.md).

# NỘI QUY BỘ PHẬN

Ngoài các Nội quy chung của tập đoàn TEXILON, do tính chất công việc bộ phận mỏ sẽ áp dụng thêm các nội quy nội bộ sau:

## THỜI GIAN LÀM VIỆC

* **Giờ làm việc:** Nhân viên Phòng Kế toán và Tài chính làm việc từ 7 giờ 30 đến 17 giờ 00 từ thứ Hai đến thứ Sáu. Thứ Bảy làm việc buổi sáng từ 8d giờ 00 đến 12 giờ 00.
* **Giờ nghỉ trưa:** Từ 12 giờ 00 đến 13 giờ 30.
* **Ngày nghỉ:** Chủ Nhật và các ngày lễ, tết theo quy định của Nhà nước.

## TRANG PHỤC VÀ VỆ SINH CÁ NHÂN

### 1. QUY ĐỊNH VỀ ĐỒNG PHỤC

* **Đồng phục chính thức:** Nhân viên Phòng Kế toán và Tài chính khi làm việc tại văn phòng cần mặc đồng phục chính thức của công ty. Đồng phục bao gồm áo sơ mi màu trắng có logo công ty và quần tây màu đen.
* **Giày:** Nhân viên nữ nên mang giày bít mũi, màu đen hoặc nâu; nhân viên nam nên mang giày tây màu đen hoặc nâu.
* **Thẻ nhân viên:** Thẻ nhân viên cần được đeo ở vị trí dễ nhìn, trên áo hoặc dùng dây đeo cổ.
* **Ngày không mặc đồng phục:** Thứ Sáu hàng tuần, nhân viên có thể mặc trang phục lịch sự, gọn gàng nhưng không quá chính thức. Tuy nhiên, trang phục vẫn cần phải phù hợp và không quá lòe loẹt.

### 2. YÊU CẦU VỀ VỆ SINH CÁ NHÂN

* **Tóc:** Tóc cần được gọn gàng, sạch sẽ. Nhân viên nam nên giữ tóc ngắn, nhân viên nữ có thể buộc tóc nếu dài.
* **Mặt:** Rửa mặt sạch sẽ, tránh việc sử dụng mỹ phẩm quá lòe loẹt.
* **Hơi thở:** Đảm bảo hơi thở không có mùi, tránh ăn thực phẩm có mùi nặng trước khi gặp đối tác hoặc họp.
* **Nước hoa:** Nếu sử dụng nước hoa, hãy chọn mùi hương nhẹ nhàng và không gây kích ứng cho người khác.
* **Vệ sinh cá nhân:** Luôn giữ cơ thể sạch sẽ, tắm rửa thường xuyên và sử dụng lăn khử mùi.

### 3. QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG TÀI SẢN VÀ NGUỒN LỰC

#### 3,1 SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN TÀI SẢN

* Mọi tài sản của công ty, bao gồm máy móc, thiết bị và vật tư, phải được sử dụng một cách chính xác và hiệu quả.
* Nhân viên phải báo cáo ngay cho cấp trên hoặc bộ phận quản lý tài sản khi phát hiện ra bất kỳ hỏng hóc hoặc mất mát nào.
* Không được sử dụng tài sản của công ty cho mục đích cá nhân hoặc cho bên ngoài mà không có sự cho phép của cấp trên.
* Khi kết thúc ngày làm việc, đảm bảo tắt và cắm điện các thiết bị điện tử để tiết kiệm năng lượng và kéo dài tuổi thọ của chúng.

#### 3.2 QUẢN LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUỒN LỰC

* Khuyến khích việc tái sử dụng và tái chế vật liệu khi có thể.
* Sử dụng giấy và vật tư văn phòng một cách tiết kiệm, in ấn hai mặt giấy khi cần thiết.
* Tắt đèn và thiết bị điện khi không sử dụng.
* Khuyến khích việc sử dụng các phương tiện truyền thông điện tử như email hoặc họp trực tuyến để giảm việc sử dụng giấy và tiết kiệm năng lượng.
* Mọi nhân viên đều có trách nhiệm báo cáo về việc lãng phí nguồn lực và đề xuất giải pháp tiết kiệm hơn.

### 4. BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ THÔNG TIN

#### 4.1 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC TIẾT LỘ THÔNG TIN

* Nhân viên không được tiết lộ bất kỳ thông tin nội bộ, dữ liệu hoặc tài liệu của công ty cho bên ngoài mà không có sự cho phép của cấp trên hoặc bộ phận liên quan.
* Thông tin khách hàng, đối tác và nhân viên là bí mật và phải được bảo vệ tránh bị tiết lộ.
* Trong trường hợp được yêu cầu cung cấp thông tin cho bên ngoài (như cơ quan chính phủ, đối tác kinh doanh), nhân viên phải tuân theo quy trình và chỉ đạo của cấp trên.

#### 4.2 CÁCH LƯU TRỮ VÀ BẢO VỆ THÔNG TIN

* Mọi thông tin và dữ liệu quan trọng phải được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ của công ty và có bản sao lưu định kỳ.
* Nhân viên phải sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu định kỳ để truy cập vào hệ thống và dữ liệu của công ty.
* Không được sử dụng thiết bị cá nhân để lưu trữ hoặc truy cập vào thông tin nội bộ của công ty mà không có sự cho phép.
* Khi in ấn hoặc sao chép tài liệu có thông tin nhạy cảm, nhân viên phải đảm bảo rằng không có ai không liên quan có thể xem hoặc lấy đi tài liệu đó.
* Sau khi sử dụng, tài liệu nhạy cảm phải được lưu trữ hoặc tiêu hủy một cách an toàn.

### 5. GIAO TIẾP VÀ TƯƠNG TÁC

#### 5.1 QUY ĐỊNH VỀ GIAO TIẾP NỘI BỘ VÀ LIÊN BỘ PHẬN

* Khi giao tiếp nội bộ, nhân viên cần rõ ràng, trực tiếp và giữ thái độ tôn trọng đối với đồng nghiệp.
* Mọi thông tin hoặc yêu cầu cần được truyền đạt một cách chính xác, tránh gây hiểu lầm hoặc mất thời gian.
* Khi cần trao đổi thông tin hoặc yêu cầu hỗ trợ từ bộ phận khác, nhân viên nên thông qua các kênh giao tiếp chính thức của công ty như email, hệ thống quản lý công việc, hoặc cuộc họp chính thức.
* Tránh giao tiếp thông qua tin nhắn cá nhân hoặc các kênh không chính thức nếu không cần thiết.

#### 5.2 TƯƠNG TÁC VỚI KHÁCH HÀNG HOẶC ĐỐI TÁC

* Khi giao tiếp với khách hàng hoặc đối tác, nhân viên cần giữ thái độ chuyên nghiệp, lịch sự và tôn trọng.
* Luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu hoặc vấn đề của khách hàng trước khi đưa ra giải pháp hoặc thông tin.
* Trong trường hợp xảy ra vấn đề hoặc tranh chấp, nhân viên cần giữ bình tĩnh và tìm cách giải quyết một cách linh hoạt và hiệu quả.
* Bất kỳ thông tin hoặc dữ liệu của khách hàng nào cũng cần được bảo mật và không được tiết lộ mà không có sự đồng ý của khách hàng hoặc cấp trên.
* Khi kết thúc cuộc giao tiếp, nhân viên nên cảm ơn và xác nhận lại thông tin hoặc hẹn gặp lại nếu cần.

### 6. ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

#### 6.1 YÊU CẦU VỀ VIỆC THAM GIA ĐÀO TẠO

* Mọi nhân viên khi mới gia nhập công ty cần tham gia khóa đào tạo cơ bản về quy trình làm việc, văn hóa công ty và sản phẩm/dịch vụ.
* Nhân viên cần tham gia ít nhất một khóa đào tạo chuyên sâu hoặc nâng cao mỗi năm để cập nhật kiến thức và kỹ năng.
* Việc tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức là bắt buộc, trừ khi có lý do chính đáng và được cấp trên chấp thuận.
* Nhân viên cần áp dụng kiến thức và kỹ năng học được từ đào tạo vào công việc thực tế.

#### 6.2 CƠ HỘI VÀ QUY ĐỊNH VỀ PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN

* Công ty khuyến khích và hỗ trợ nhân viên trong việc phát triển cá nhân và sự nghiệp thông qua việc tham gia các khóa đào tạo, hội thảo và sự kiện chuyên ngành.
* Nhân viên có thể đề xuất tham gia các khóa đào tạo ngoại khoá hoặc chương trình phát triển cá nhân và cần được phê duyệt từ cấp trên trước khi thực hiện.
* Công ty sẽ xem xét và đánh giá hiệu suất làm việc, đóng góp và tiến bộ của nhân viên để quyết định việc thăng tiến, điều chuyển hoặc phát triển trong tương lai.
* Nhân viên được khuyến khích chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm học được với đồng nghiệp để nâng cao chất lượng công việc và tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và học hỏi lẫn nhau.

### 7. AN TOÀN VÀ VỆ SINH LAO ĐỘNG

#### 7,1 QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN LAO ĐỘNG

* Nhân viên cần tuân thủ các quy định về an toàn khi sử dụng các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, và các thiết bị điện khác.
* Không được sử dụng thiết bị khi chưa biết cách sử dụng hoặc khi thiết bị đang trong tình trạng hỏng hóc.
* Các dây điện và ổ cắm cần được bố trí gọn gàng, tránh tình trạng rối rắm hoặc chạm vào nước.
* Khi phát hiện thiết bị có vấn đề hoặc hỏng hóc, cần thông báo ngay cho bộ phận kỹ thuật hoặc quản lý trực tiếp.
* Không được để đồ ăn, uống gần hoặc trên bàn làm việc có thiết bị điện tử.

#### 7,2 YÊU CẦU VỀ VỆ SINH NƠI LÀM VIỆC

* Mỗi nhân viên cần giữ gìn vệ sinh cá nhân và bàn làm việc của mình. Bàn làm việc cần được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ.
* Không được để đồ ăn uống tại bàn làm việc sau giờ nghỉ trưa hoặc cuối ngày.
* Các tài liệu, hồ sơ cần được xếp gọn gàng và lưu trữ đúng nơi quy định.
* Nhà vệ sinh và khu vực chung cần được giữ sạch sẽ. Không vứt rác lung tung và sử dụng nhà vệ sinh một cách lịch sự.
* Khuyến khích việc sử dụng giấy tái chế và giảm lượng giấy sử dụng để bảo vệ môi trường.

### 8. XỬ LÝ VI PHẠM KỶ LUẬT

#### 8.1 CÁC HÀNH VI VI PHẠM NỘI QUY

* Không tuân thủ giờ làm việc, đi trễ hoặc về sớm mà không có lý do chính đáng.
* Sử dụng tài sản công ty cho mục đích cá nhân hoặc không bảo quản tài sản.
* Tiết lộ thông tin nội bộ hoặc thông tin tài chính mà không có sự đồng ý của lãnh đạo.
* Không tuân thủ quy định về trang phục và vệ sinh cá nhân.
* Giao tiếp hoặc tương tác không lịch sự với đồng nghiệp hoặc đối tác.
* Không tham gia các khóa đào tạo do công ty tổ chức mà không có lý do chính đáng.
* Vi phạm các quy định về an toàn và vệ sinh lao động.

#### 8.2 BIỆN PHÁP XỬ LÝ VÀ KỶ LUẬT ÁP DỤNG

* Nhắc nhở: Dành cho những lần vi phạm đầu tiên hoặc các vi phạm nhỏ. Nhân viên sẽ nhận được lời nhắc nhở từ người quản lý trực tiếp.
* Ghi chú kỷ luật: Dành cho những lần vi phạm tiếp theo hoặc vi phạm nghiêm trọng hơn. Hành vi vi phạm sẽ được ghi lại trong hồ sơ cá nhân của nhân viên.
* Giảm lương hoặc thưởng: Dành cho những vi phạm liên quan đến tài chính hoặc ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
* Đình chỉ công việc: Dành cho những vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp đi lặp lại. Nhân viên sẽ bị đình chỉ công việc trong một khoảng thời gian nhất định.
* Sa thải: Dành cho những vi phạm rất nghiêm trọng hoặc khi nhân viên không cải thiện hành vi sau nhiều lần bị kỷ luật.